Oficina en casa: trabajar sin que toda la vivienda se convierta en despacho

La primera pregunta: ¿cómo trabaja usted realmente?

Antes de hablar de muebles hablamos de costumbres. Una oficina en casa para dos videollamadas por semana no se parece a la de quien escribe, dibuja o telefonea con concentración ocho horas al día. La pregunta que guía nuestro trabajo, «¿cómo quiere vivir?», se convierte aquí en esta otra: ¿cómo quiere trabajar y cómo quiere dejar de hacerlo después?

Ayudan cuatro preguntas:

• ¿Cuántos días por semana trabaja en casa y trabajan dos personas a la vez?
• ¿Qué parte de ese tiempo son llamadas telefónicas y videoconferencias?
• ¿Qué herramientas necesita: un portátil, dos pantallas, impresora, documentos, muestras, un tablero de dibujo?
• ¿Debe desaparecer el puesto de trabajo por la noche o puede seguir a la vista?

En el caso de Lena y David el panorama es claro: David telefonea mucho, Lena trabaja concentrada con dos pantallas. Un puesto común en la misma mesa molestaría a ambos. De ahí no se deduce automáticamente un despacho propio, pero sí dos lugares separados. ¿Y dónde, en una vivienda sin estancias libres?

El lugar adecuado para la oficina en casa

En muchas viviendas no hay ninguna estancia libre que espere un escritorio. Por eso buscamos lugares que hoy rinden poco. En el Altbau (el edificio vienés de antes de 1945) suelen ser pasillos anchos, hornacinas de ventana profundas, una habitación de paso o el rincón de una gran sala de estar.

Evitamos el dormitorio siempre que es posible. Quien trabaja junto a la cama se lleva el trabajo al sueño. En el artículo sobre el dormitorio como espacio de descanso explicamos por qué esta estancia debería estar libre de pantallas.

Un lugar que a menudo se pasa por alto es la pared de libros. Quien ya planea una biblioteca en casa puede integrar en ella un puesto de trabajo. Los libros y el trabajo se llevan bien, y las estanterías mejoran de paso la acústica.

Lo que cuesta no hacer nada. Cada tarde se recoge la oficina a mano, cada mañana se vuelve a montar, y con cada llamada se disculpa uno por el eco o por el ruido de fondo. Es poco, pero a diario, y el trabajo termina colándose en la cena y en el sofá.

Luz: luz natural lateral, luz artificial sin deslumbramiento

Para un puesto con pantalla rige una regla sencilla: la ventana debería quedar a un lado, idealmente a la izquierda para los diestros. Quien se sienta de espaldas a la ventana tiene reflejos en la pantalla. Quien mira directamente a la ventana trabaja contra el contraste y se cansa antes.

Por la noche, el puesto de trabajo necesita una luz propia que ilumine la mesa de manera uniforme sin deslumbrar los ojos ni la pantalla. Suele bastar un buen flexo o una luz integrada bajo una balda. Lo importante es que esta luz pueda encenderse por separado. Al acabar la jornada se apaga y la estancia vuelve a su luz de vivienda. Los fundamentos están en nuestro artículo sobre el proyecto de iluminación de la vivienda.

El momento en que se apaga la luz de trabajo y solo queda encendida la lámpara junto al sofá es el verdadero final de la jornada.

En cuanto al color de la luz, conviene pensar en la hora del día. Durante el día la luz de trabajo puede ser algo más neutra; por la noche debería volverse más cálida para que el cuerpo se serene. Las lámparas con color de luz regulable pueden lograrlo, aunque una lámpara de luz blanca cálida bien elegida basta de sobra para la mayoría.

Para las videoconferencias ayuda una luz suave de frente, por ejemplo una pared de tono claro detrás de la pantalla que devuelva la luz. Es más agradable que una lámpara dura directamente sobre la cara. Pero hay un enemigo que ninguna lámpara arregla: el eco.

Acústica: por qué las videollamadas retumban en el Altbau

Las estancias altas con parqué, paredes lisas y grandes ventanas suenan hermosamente vacías. Para las llamadas son difíciles. La propia voz resuena, el micrófono capta la estancia entera y el interlocutor oye una iglesia en lugar de un puesto de trabajo.

Remedian esto las superficies blandas y con textura cerca del puesto de trabajo: una alfombra bajo la mesa, una cortina en la ventana, estanterías llenas de libros, un fondo tapizado con tela en el nicho. Cuánto actúan los textiles lo describimos en el artículo sobre cortinas, alfombras y acústica. Quien trabaja en una sala de estar abierta encontrará más enfoques en acústica en la sala de estar abierta.

Cuando dos personas telefonean a la vez, la acústica por sí sola no basta. Aquí hace falta una separación espacial: dos lugares en habitaciones distintas o, al menos, una puerta corredera entre ambos. Los tabiques de vidrio y las puertas correderas que dejan pasar la luz y amortiguan el sonido los mostramos en el artículo Semiabierto en lugar de abierto.

El puesto de trabajo que se cierra

La forma más elegante de oficina en casa es la que por la noche ya no se ve. Un puesto de trabajo en un mueble de pared tras puertas plegables o correderas puede cerrarse en pocos segundos. Pantalla, documentos y cables se quedan donde están, solo que invisibles.

Para que funcione, algunas medidas tienen que ser correctas:

1. Profundidad de la mesa: para portátil y notas bastan 60 centímetros. Con pantalla externa deberían ser de 70 a 80 centímetros para que la distancia a los ojos sea la adecuada.
2. Anchura: para una persona con una pantalla resultan cómodos unos 100 a 120 centímetros; para dos pantallas, más bien 140 centímetros o más.
3. Altura de la mesa: lo habitual son unos 72 a 75 centímetros. Quien trabaja mucho se beneficia de un elemento regulable en altura o, al menos, de una silla bien ajustada.
4. Puertas: las puertas correderas que desaparecen lateralmente en el cuerpo no molestan al trabajar. Las puertas abatibles normales quedan abiertas en mitad de la estancia y no funcionan en pasillos estrechos.
5. Calor y aire: los equipos dentro de un armario cerrado generan calor. Unas rejillas de ventilación o un zócalo abierto evitan que se acumule.

En el caso de Lena surge así un rincón de trabajo en el mueble de pared del salón, en chapa de roble como el resto de los frentes. Imagine su tarde de viernes: cierra el portátil, desliza las puertas, y lo que queda es una pared de roble serena con un sofá delante y una copa de vino. Cómo proyectamos estas obras empotradas lo muestra la página de armarios empotrados. Si resulta más sensata la fabricación a medida o un sistema modular lo explica la comparación Armario empotrado a medida o armario modular.

Electricidad, red y cables: pensarlo desde el principio

Una oficina en casa necesita más conexiones de las que uno espera. Portátil, pantalla, lámpara, cargador del teléfono, router o toma de red, a veces una impresora. Cinco a ocho tomas se alcanzan enseguida.

La peor solución es una regleta en el suelo con cables que cruzan la estancia. Mejor es un canal de cables en la parte trasera de la mesa, un enchufe a la altura de la mesa y, cuando sea posible, una toma de red tendida de forma fija. Precisamente en los pisos de Altbau con muros gruesos el wifi suele ser débil en las habitaciones del fondo. Un cable resulta entonces más fiable que cualquier repetidor.

En el curso de una reforma, estas líneas pueden preverse sin gran esfuerzo adicional. Después, resulta más laborioso. Por eso la oficina en casa pertenece al proyecto eléctrico, mucho antes de encargar los muebles.

Material y ambiente: seguir siendo una vivienda

Un puesto de trabajo en casa no debería parecer una oficina. Nada de superficies de plástico gris, nada de cajoneras con ruedas de catálogo, nada de colores fluorescentes. Empleamos los mismos materiales que en el resto de la estancia: madera, cuero para la badana del escritorio, un frente que se integre en la pared.

Una buena silla es la única excepción en la que la función va por delante de la estética. Quien se sienta varias horas al día necesita una silla ergonómica. Hoy existen modelos lo bastante acogedores como para estar en un salón. Lo mejor es que elija usted mismo la silla, probándola sentado.

Cuando llegan visitas y nadie nota que aquí se trabaja, la oficina en casa está lograda.

También el orden es una cuestión de ambiente. Los documentos que no tienen un sitio fijo van vagando por la casa. Unos cuantos cajones y un compartimento para los proyectos en curso suelen bastar si están donde se trabaja. Cómo repartir el almacenaje por toda la vivienda lo describe el concepto de almacenaje. Esa continuidad de materiales es la que consigue nuestra carpintería Tischlerkultur, de tradición vienesa desde 1935, porque el mismo taller fabrica el mueble de pared, el escritorio y el armario del salón.

Cuando dos personas trabajan en casa

En las parejas que trabajan ambas desde casa, la mayoría de los conflictos no surgen por el espacio, sino por los ruidos y los horarios. Uno telefonea a las nueve; la otra necesita calma a las nueve. La solución es casi siempre espacial: dos lugares separados por al menos una puerta.

En el caso de Lena y David, David obtiene un pequeño puesto de trabajo en la antigua habitación de invitados, que conserva un sofá cama. Lena trabaja en el nicho de la sala de estar. Cuando llegan invitados, la mesa de David se convierte en un lugar donde dejar cosas y la habitación sigue siendo habitación de invitados. Este tipo de doble uso forma parte de una distribución que se mantiene flexible, como también describimos en el artículo sobre familias que crecen. Imagine un jueves por la mañana: él telefonea tras una puerta, ella escribe con auriculares en el nicho, y nadie oye al otro. A las seis, todo se recoge y la casa vuelve a ser casa.