Home office in casa: lavorare senza che tutto diventi un ufficio, e chiudere la giornata davvero

La prima domanda: come lavora davvero?

Prima di parlare di mobili, parliamo di abitudini. Un home office per due videochiamate a settimana è diverso da quello di chi scrive, disegna o telefona otto ore al giorno in piena concentrazione. La domanda guida del nostro lavoro, «Come desidera vivere?», qui diventa: come desidera lavorare e come desidera poi smettere?

Aiutano quattro domande:

• Quanti giorni a settimana lavora a casa, e lavorano due persone contemporaneamente?
• Quanta parte del lavoro è fatta di telefonate e videoconferenze?
• Quali strumenti Le servono: un portatile, due monitor, una stampante, documenti, campioni, un tavolo da disegno?
• La postazione deve sparire la sera, o può restare visibile?

Nel caso di Lena e David il quadro è chiaro: David telefona molto, Lena lavora concentrata con due monitor. Una postazione condivisa allo stesso tavolo disturberebbe entrambi. Non ne deriva automaticamente uno studio separato, ma due luoghi distinti.

Che cosa costa non fare nulla. Un home office improvvisato si paga ogni giorno: la schiena sul divano, la concentrazione rotta dal rumore della cucina, la sera che inizia con il rito di mettere via tutto. Alla lunga il confine tra lavoro e vita privata si consuma, e la casa smette di essere un posto in cui staccare. Non serve molto spazio per cambiare le cose, ma serve il posto giusto. Dove?

Il posto giusto per l'home office in casa

In molti appartamenti non c'è una stanza libera che aspetta solo una scrivania. Cerchiamo allora luoghi che oggi rendono troppo poco. Nell'Altbau, il palazzo viennese d'epoca costruito prima del 1945, sono spesso corridoi larghi, profonde nicchie di finestra, una stanza di passaggio o l'angolo di un grande soggiorno.

La camera da letto, se possibile, la evitiamo. Chi lavora accanto al letto si porta il lavoro nel sonno. Nell'articolo sulla camera da letto come spazio di quiete spieghiamo perché questo ambiente dovrebbe restare libero da schermi.

Un luogo spesso trascurato è la libreria a parete. Chi progetta comunque una biblioteca domestica può integrarvi una postazione di lavoro. Libri e lavoro vanno d'accordo, e gli scaffali migliorano tra l'altro l'acustica. Poi viene la luce, che decide come si lavora.

Luce: luce naturale laterale, luce artificiale senza abbagliamento

Per una postazione al monitor vale una regola semplice: la finestra dovrebbe stare di lato, idealmente a sinistra per i destrimani. Chi siede con la schiena alla finestra ha riflessi sullo schermo. Chi guarda direttamente la finestra lavora contro il contrasto e si affatica più in fretta.

La sera la postazione ha bisogno di una luce propria, che illumini il piano in modo uniforme senza abbagliare l'occhio né lo schermo. Una buona lampada da tavolo o una luce integrata sotto un ripiano di libreria bastano di solito. È importante che questa luce si accenda separatamente. Dopo l'orario di lavoro si spegne e la stanza torna alla sua luce d'ambiente. Le basi sono nel nostro articolo sul progetto della luce per la casa.

Il momento in cui la luce da lavoro si spegne e resta accesa solo la lampada accanto al divano è la vera fine della giornata lavorativa.

Per la temperatura di colore conviene considerare l'ora del giorno. Di giorno la luce da lavoro può essere un po' più neutra, la sera dovrebbe farsi più calda, perché il corpo trovi quiete. Lampade con temperatura di colore regolabile possono farlo, ma per la maggior parte dei casi basta una lampada ben scelta a luce bianca calda.

Per le videoconferenze aiuta una luce morbida frontale, per esempio una parete di tono chiaro dietro lo schermo che rimandi la luce. È più gradevole di una lampada dura puntata dritta sul viso. E il suono? Nell'Altbau è un tema a sé.

Acustica: perché le videochiamate rimbombano nell'Altbau

Stanze alte con parquet, pareti lisce e grandi finestre suonano splendidamente vuote. Per le telefonate sono difficili. La propria voce rimbomba, il microfono registra l'ambiente e l'interlocutore sente una chiesa invece di una postazione di lavoro.

Rimediano superfici morbide e strutturate vicino alla postazione: un tappeto sotto il tavolo, una tenda alla finestra, librerie piene, una parete di fondo rivestita di tessuto nella nicchia. Quanto incidano i tessuti lo descriviamo nell'articolo su tende, tappeti e acustica. Chi lavora in un ambiente a pianta aperta trova altri spunti in acustica nello spazio abitativo aperto.

Quando due persone telefonano nello stesso momento, l'acustica da sola non basta. Serve una separazione spaziale: due postazioni in stanze diverse o almeno una porta scorrevole nel mezzo. Pareti in vetro e porte scorrevoli che lasciano passare la luce e attenuano il suono sono nell'articolo Semiaperto invece che aperto. Ma la soluzione più elegante è una postazione che alla sera scompare.

La postazione che si chiude

La forma più elegante di home office è quella che alla sera non si vede più. Una postazione in una parete attrezzata, dietro ante a libro o scorrevoli, si chiude in pochi secondi. Monitor, documenti e cavi restano dove sono, solo invisibili. Immagini di chiudere l'anta alle 18: un gesto, e la stanza è di nuovo soggiorno.

Perché funzioni, alcune misure devono essere giuste:

1. Profondità del piano: per portatile e appunti bastano 60 centimetri. Con un monitor esterno dovrebbero essere 70-80 centimetri, perché la distanza dagli occhi sia corretta.
2. Larghezza: per una persona con un monitor sono comodi circa 100-120 centimetri, per due monitor piuttosto 140 centimetri o più.
3. Altezza del piano: di norma circa 72-75 centimetri. Chi lavora molto trae vantaggio da un elemento regolabile in altezza o almeno da una sedia ben regolata.
4. Ante: le ante scorrevoli che scompaiono di lato nel corpo non disturbano mentre si lavora. Le normali ante a battente restano aperte nella stanza e, nei corridoi stretti, non funzionano.
5. Calore e aria: gli apparecchi in un armadio chiuso producono calore. Feritoie di ventilazione o uno zoccolo aperto evitano il ristagno di calore.

Per Lena nasce così una nicchia di lavoro nella parete attrezzata del soggiorno, in impiallacciato di rovere come le altre ante. Come progettiamo questi inserimenti lo mostra la pagina sugli armadi a muro. Gli elementi nascono nella nostra falegnameria Tischlerkultur, nella tradizione viennese iniziata nel 1935. Se sia più sensata la realizzazione su misura o un sistema lo spiega il confronto Armadio su misura o armadio modulare. Ma dietro l'anta serve anche la tecnica.

Corrente, rete e cavi: pensarli fin dall'inizio

Un home office richiede più allacciamenti di quanto ci si aspetti. Portatile, monitor, lampada, caricabatterie del telefono, router o presa di rete, a volte una stampante. Cinque-otto prese si raggiungono in fretta.

La soluzione peggiore è una ciabatta sul pavimento, con cavi che attraversano la stanza. Meglio una canalina sul retro del tavolo, una presa all'altezza del piano e, dove possibile, una presa di rete cablata a parete. Proprio negli appartamenti d'epoca con muri spessi il Wi-Fi nelle stanze in fondo è spesso debole. Un cavo è allora più affidabile di qualsiasi ripetitore.

Nel corso di una ristrutturazione queste linee si prevedono senza grande aggravio. Più avanti diventa più oneroso. Per questo l'home office rientra nel progetto dell'impianto elettrico, molto prima di ordinare i mobili. E poi c'è l'atmosfera.

Materiale e atmosfera: restare casa

Una postazione di lavoro in casa non dovrebbe sembrare un ufficio. Niente superfici grigie in plastica, niente cassettiera su ruote da catalogo, niente colori fluo. Usiamo gli stessi materiali del resto dell'ambiente: legno, pelle per il sottomano, un'anta che si inserisce nella parete.

Una buona sedia è l'unica eccezione in cui la funzione viene prima dell'estetica. Chi siede più ore al giorno ha bisogno di una sedia ergonomica. Esistono ormai modelli abbastanza accoglienti da stare in soggiorno. La sedia la scelga Lei stessa, provandola da seduta.

Se arrivano ospiti e nessuno si accorge che qui si lavora, l'home office è riuscito.

Anche l'ordine è una questione di atmosfera. I documenti senza un posto fisso vagano per la casa. Qualche cassetto e un vano per i progetti in corso bastano spesso, se stanno dove si lavora. Come distribuire i contenitori in tutta la casa lo descrive il progetto dei contenitori. Che cosa succede, poi, quando a lavorare sono in due?

Quando lavorano due persone a casa

Nelle coppie in cui entrambi sono in home office, la maggior parte dei conflitti nasce non dallo spazio, ma da rumori e orari. Uno telefona alle nove, l'altra ha bisogno di quiete alle nove. La soluzione è quasi sempre spaziale: due postazioni separate da almeno una porta.

Con Lena e David, David ottiene una piccola postazione nella ex camera degli ospiti, che conserva un divano letto. Lena lavora nella nicchia del soggiorno. Quando arrivano ospiti, il tavolo di David diventa un piano d'appoggio e la stanza resta camera degli ospiti. Questo tipo di doppio uso fa parte di una pianta che resta flessibile, come descriviamo anche nell'articolo sulle famiglie che crescono. Immagini il venerdì sera: tutto chiuso, la lampada accesa, e un fine settimana che comincia davvero.