Ablauf, Kosten & Planung · 11 Min. Lesezeit
Mit einem Innenarchitekten arbeiten: So läuft es ab, und so wenig Stress macht es
Es ist 22 Uhr, der Laptop ist offen, vor Ihnen liegen drei Tabellen, zwei Angebote für dieselbe Küche und eine Frage, die Ihnen keiner beantwortet: Wie macht man das eigentlich, mit dem Umbau, neben dem Beruf? Stellen Sie sich denselben Abend mit einem einzigen Plan vor. Sie klappen den Laptop zu, ein Mensch hat alles im Blick, und am Samstag gehen Sie nur noch vorbei, um mit einem Kaffee in der Hand zuzusehen, wie Ihre Wohnung wird.
Nennen wir sie Anna und Markus. Sie haben in Währing eine Altbauwohnung mit 118 Quadratmetern gekauft: hohe Räume, Fischgrätparkett, eine Küche aus den Neunzigerjahren, ein Bad, das niemand mehr sehen möchte. Beide arbeiten Vollzeit und haben noch nie mit einem Innenarchitekten gearbeitet. Ihre erste Frage lautet: Wie läuft das ab, und wie viel Zeit müssen wir selbst investieren? Wir begleiten die beiden als Beispiel durch den Ablauf.
Inhalt
- Was ein Innenarchitekt im Projekt tatsächlich tut
- Phase 1: Erstgespräch und Projektblatt
- Phase 2: Bestandsaufnahme vor Ort
- Phase 3: Konzept und Entwurf
- Phase 4: Ausführungsplanung, Materialien und Budget
- Phase 5: Umsetzung und Koordination der Gewerke
- Phase 6: Übergabe und die Zeit danach
- Was eine gute Zusammenarbeit ausmacht
- Häufige Fragen
- Wie es weitergeht
Was ein Innenarchitekt im Projekt tatsächlich tut
Ein Innenarchitekt plant Innenräume so, dass sie zum Leben der Menschen passen, die darin wohnen. Das umfasst den Grundriss, das Licht, die Materialien, die Einbauten, die Möblierung und die Abstimmung der Handwerker. Bei einem Gesamtkonzept für die Wohnung kommen Budget- und Terminverantwortung dazu.
Der Unterschied zu einem Einrichtungshaus liegt im Blickwinkel. Ein Einrichtungshaus bietet Produkte an, die in den Raum passen sollen. Ein Innenarchitekt beginnt beim Alltag und leitet daraus ab, welche Produkte, Maße und Materialien es braucht. Bei Richard Atelier steht deshalb am Anfang jedes Projekts dieselbe Frage: „Wie möchten Sie leben?“ und nicht „Wie soll der Raum aussehen?“.
Für Anna und Markus bedeutet das: Niemand legt ihnen im ersten Termin einen Katalog vor. Es geht um ihre Morgen, ihre Abende, ihre Wochenenden. Wer kocht, wer arbeitet zu Hause, wo landen die Schlüssel, wenn man müde heimkommt. Aus diesen Antworten entsteht später der Plan. Warum das so viel verändert, zeigt Lebenskonzept statt Einrichtung. Und was geschieht nun als Erstes?
Phase 1: Erstgespräch und Projektblatt
Der Einstieg ist bewusst niederschwellig: ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch von 30 Minuten, am Telefon oder per Video. In dieser halben Stunde klären wir, worum es geht, welche Räume betroffen sind, welcher Zeitrahmen realistisch ist und ob wir die richtigen Partner sind. Sie bekommen eine ehrliche erste Einschätzung und müssen danach nichts.
Möchten Sie weitermachen, schicken Sie uns Fotos der Räume und, falls vorhanden, einen Grundriss. Daraus entsteht ein Projektblatt: eine kompakte Zusammenfassung von Ausgangslage, Wünschen, offenen Fragen und nächsten Schritten. Es ist die gemeinsame Grundlage, auf die sich beide Seiten beziehen.
Stellen Sie sich Anna und Markus mit einer Liste von zwanzig Punkten vor. Am Ende des Gesprächs bleiben drei echte Prioritäten: eine Küche, in der beide gleichzeitig kochen können, ein Bad ohne Wanne, dafür mit großer Dusche, und ein Arbeitsplatz, der abends verschwindet. Wie Sie aus diesem Termin am meisten mitnehmen, zeigt der Beitrag über das Erstgespräch und das Projektblatt.
Das Erstgespräch ist kein Verkaufsgespräch. Es ist der Moment, in dem aus einer Wunschliste eine Aufgabe wird.
Phase 2: Bestandsaufnahme vor Ort
Wollen beide Seiten weitermachen, folgt der Termin vor Ort. Wir messen die Räume genau auf, fotografieren Details, prüfen Wände, Böden, Fensterlaibungen und die sichtbare Lage der Leitungen. Im Wiener Altbau entscheidet sich hier oft, was einfach und was aufwendig wird.
Ein Steigstrang an einer ungünstigen Stelle, ein Kamin, der noch in Betrieb ist, ein Boden, der zur Mitte hin zwei Zentimeter abfällt: All das beeinflusst die Planung. Bei Eingriffen in die Substanz ziehen wir früh einen Statiker bei. Wenn Genehmigungen oder Zustimmungen nötig sind, klären wir das mit Hausverwaltung und gegebenenfalls Baupolizei. Mehr dazu im Beitrag zu Genehmigungen im Wiener Altbau.
Parallel dazu führen wir das ausführliche Gespräch über Ihren Alltag. Bei Anna und Markus könnte es knapp zwei Stunden am Küchentisch der alten Wohnung dauern. Danach ist klar, dass Markus früh aufsteht und Anna spät heimkommt, dass beide gern Gäste haben und dass im Vorzimmer seit Jahren ein Fahrrad steht, für das niemand einen Platz findet. Und was wird daraus?
Phase 3: Konzept und Entwurf
Jetzt beginnt die eigentliche Planungsarbeit. Aus Bestandsaufnahme und Gespräch entsteht ein Konzept: ein Grundriss mit Zonen, erste Skizzen, eine Materialrichtung und eine Vorstellung vom Licht. Wir präsentieren es persönlich, weil Pläne allein selten verständlich sind. Ein Stück Eiche in der Hand, kühler Stein daneben, das sagt mehr als zehn Renderings. Es ist oft der Moment, in dem Sie Ihr neues Zuhause zum ersten Mal wirklich sehen.
In dieser Phase ist Ihr Feedback am wertvollsten. Änderungen kosten jetzt nur Zeichenzeit, später Material und Montage. Wir rechnen in der Regel mit ein bis zwei Überarbeitungsschleifen, bis das Konzept sitzt. Wichtig ist Ihre Ehrlichkeit: Ein höfliches „Passt schon“ hilft niemandem, wenn Sie innerlich zögern.
Bei Anna und Markus geht es in der ersten Präsentation vor allem um die Küche. Der Vorschlag: die Wand zum Wohnzimmer teilweise öffnen und eine Kochinsel setzen. Die beiden sind begeistert, fragen aber nach dem Geruch beim Kochen. Daraus wird ein Gespräch über Kochfeldabzug, Akustik und eine Schiebetür, die den Raum bei Bedarf wieder trennt. Genau solche Fragen gehören hierher.
Ein gutes Konzept denkt alle Räume zusammen. Das Materialkonzept als roter Faden sorgt dafür, dass Küche, Bad und Wohnraum zueinander passen, auch wenn sie unterschiedliche Aufgaben haben. Doch wie wird aus dem Bild ein baubarer Plan?
Phase 4: Ausführungsplanung, Materialien und Budget
Wenn das Konzept freigegeben ist, wird es konkret. Die Ausführungsplanung legt jedes Maß fest: Höhen der Arbeitsplatte, Position jeder Steckdose, Fugenbild der Fliesen, Innenleben der Schränke. Dazu gehören Lichtplan, Elektroplan, Sanitärplan und die Detailzeichnungen für alle maßgefertigten Einbauten.
Gerade die technischen Pläne werden oft unterschätzt. Wer die Elektroplanung früh durchdenkt, erspart sich später Verlängerungskabel hinter dem Sofa. Und eine gute Lichtplanung für die Wohnung entscheidet mehr über die Stimmung Ihrer Abende als jede Wandfarbe.
In dieser Phase werden auch Materialien bemustert und Angebote eingeholt. Sie sehen die Oberflächen, fassen sie an, entscheiden. Wir stellen das Budget transparent dar, Posten für Posten. Wird es eng, schlagen wir vor, wo sich sparen lässt, ohne dass die Qualität dort leidet, wo Sie täglich hinfassen. Wie sich Kosten zusammensetzen, erklärt Was kostet ein Gesamtkonzept?.
Und ohne diese Planung? Dann koordinieren Sie selbst, abends und in der Mittagspause, zwischen Installateur und Fliesenleger, und tragen jede Lücke zwischen den Gewerken persönlich. Oder Sie schieben alles weiter auf, und die Küche aus den Neunzigern bleibt ein weiteres Jahr. Beides kostet mehr Kraft, als man am Anfang glaubt.
Phase 5: Umsetzung und Koordination der Gewerke
Auf der Baustelle arbeiten viele Hände: Abbruch, Installateur, Elektriker, Trockenbau, Fliesenleger, Maler, Bodenleger, Tischler, Monteure der Küchen- und Möbelhersteller. Die Kunst liegt in der Reihenfolge. Kommt einer zu früh, steht er im Weg. Kommt er zu spät, hält er alle anderen auf.
Bei Richard Atelier übernimmt diese Koordination ein Ansprechpartner, vom ersten Strich bis zur Übergabe. Die maßgefertigten Einbauten fertigt und montiert Tischlerkultur, die Tischlerei der Familie Dobrohruschka, gegründet 1935 von Leopold Dobrohruschka und heute in dritter Generation geführt. Planung und Ausführung liegen damit in einer abgestimmten Hand. Was das für Sie an einem gewöhnlichen Dienstag bedeutet, zeigt Planung und Ausführung aus einer Hand.
Ihre Rolle in dieser Phase ist überschaubar. Sie werden regelmäßig informiert, meist wöchentlich, und zu wenigen Entscheidungen gebeten, die sich erst auf der Baustelle zeigen. Ein typisches Beispiel: Nach dem Öffnen einer Wand zeigt sich ein alter Durchgang, der sich als Nische nutzen ließe. Solche Fragen besprechen wir vor Ort oder mit Fotos. Wie lange diese Phase realistisch dauert, zeigt der Zeitplan einer Wohnungssanierung.
Eine gute Baustelle erkennt man daran, dass die Bauherren nicht jeden Tag anrufen müssen, um zu erfahren, was passiert.
Anna und Markus könnten während der Umbauzeit bei Freunden in Hietzing wohnen und alle zwei Wochen vorbeikommen, zu Fuß von der Straßenbahn, mit einem Kaffee in der Hand. Es riecht nach frischem Holz, die Wand ist offen, und durch den neuen Durchbruch fällt zum ersten Mal Licht bis ins Vorzimmer. Mehr braucht es nicht. Und wenn der letzte Handwerker geht?
Phase 6: Übergabe und die Zeit danach
Die Übergabe ist mehr als eine Schlüsselübergabe. Wir gehen gemeinsam durch alle Räume, prüfen jede Lade, jede Leuchte, jede Armatur. Kleinigkeiten, die noch nicht perfekt sind, kommen auf eine Liste mit Termin zur Erledigung. Sie erhalten die Unterlagen: Pläne, Pflegehinweise zu Oberflächen, Bedienungsanleitungen und Garantiebelege der Hersteller. Dann fällt die Tür ins Schloss, zum ersten Mal ohne Baulärm dahinter.
Die ersten Wochen im neuen Zuhause sind eine Testphase. Manches zeigt sich erst im Alltag, etwa ob die Dimmung im Schlafzimmer zu hell startet oder ein Auszug zu schwer läuft. Diese Nachjustierungen gehören zum Projekt. Bei Anna und Markus könnte es eine Schranktür im Vorzimmer sein, die beim Öffnen am Fahrradlenker streift. Der Tischler wechselt den Anschlag, zehn Minuten Arbeit.
Der Ablauf im Überblick
| Phase | Was passiert | Ihre Aufgabe | Typische Dauer |
|---|---|---|---|
| 1. Erstgespräch | Kennenlernen, Rahmen klären | Fotos, Grundriss, Wünsche | 30 Minuten, dann Projektblatt |
| 2. Bestandsaufnahme | Aufmaß, Prüfung, Alltagsgespräch | Zeit für das Gespräch | ein halber Tag |
| 3. Konzept | Grundriss, Zonen, Materialrichtung | Ehrliches Feedback | einige Wochen |
| 4. Ausführungsplanung | Detailpläne, Bemusterung, Angebote | Material- und Budgetfreigabe | mehrere Wochen |
| 5. Umsetzung | Gewerke, Fertigung, Montage | Wenige Entscheidungen vor Ort | projektabhängig |
| 6. Übergabe | Abnahme, Unterlagen, Nachjustieren | Rückmeldung aus dem Alltag | einige Wochen danach |
Die Dauer hängt stark von Umfang, Lieferzeiten und Genehmigungen ab. Die Tabelle ist eine Orientierung, kein Versprechen. Worauf aber kommt es menschlich an?
Was eine gute Zusammenarbeit ausmacht
Die meisten Schwierigkeiten entstehen nicht in der Planung, sondern durch Missverständnisse. Ein paar Grundsätze helfen beiden Seiten. Aus unserer Erfahrung sind diese Punkte entscheidend:
- Ein fester Ansprechpartner. Sie sollten immer wissen, wen Sie fragen. Mehrere Stimmen auf Planerseite erzeugen Widersprüche.
- Entscheidungen an festen Punkten. Nicht jede Kleinigkeit muss sofort entschieden werden, aber jede Phase endet mit einer klaren Freigabe.
- Ehrlichkeit beim Budget. Ein realistischer Rahmen von Anfang an verhindert Enttäuschungen. Ein Budget, das zu niedrig angesetzt wird, um niemanden zu erschrecken, rächt sich später.
- Ehrlichkeit beim Geschmack. Bilder, die Ihnen gefallen, sind hilfreich. Bilder, die Ihnen nicht gefallen, sind oft noch hilfreicher.
- Vertrauen in die Reihenfolge. Wer während der Ausführung das Konzept neu verhandelt, bringt die ganze Kette aus dem Takt.
- Schriftliche Zusammenfassungen. Jedes Gespräch endet mit einem kurzen Protokoll. Das schützt beide Seiten.
Für Paare wie Anna und Markus kommt ein Punkt dazu: Klären Sie vorher untereinander, wer bei welchen Themen das letzte Wort hat. Das klingt nüchtern, spart aber viele Abende. Ein Projekt von Anfang bis Ende erzählt Vom ersten Strich bis zum Einzug. Wer hinter der Planung steht, sehen Sie auf der Seite Team, ausgewählte Projekte in den Referenzen.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit muss ich als Bauherr in die Zusammenarbeit investieren?
Am meisten Zeit brauchen das ausführliche Alltagsgespräch, die Konzeptpräsentation und die Bemusterung, zusammen meist einige halbe Tage. Während der Umsetzung genügen regelmäßige kurze Updates und gelegentliche Entscheidungen vor Ort oder per Foto. Wer einen Ansprechpartner für alle Gewerke hat, spart die meiste Zeit. Der Umbau muss also nicht zu Ihrem zweiten Beruf werden.
Muss ich schon wissen, was ich will, bevor ich einen Innenarchitekten beauftrage?
Nein. Es reicht zu wissen, was im Alltag nicht funktioniert und was Ihnen wichtig ist. Die Übersetzung in Grundriss, Material und Licht ist Aufgabe des Innenarchitekten. Bilder, die Ihnen gefallen oder missfallen, sind trotzdem eine große Hilfe. Sie dürfen also unfertig kommen.
Kann ich nur einzelne Phasen beauftragen, etwa nur die Planung?
Grundsätzlich ist das möglich, etwa wenn Sie nur ein Konzept wünschen. Allerdings entsteht der größte Nutzen, wenn Planung und Umsetzung zusammenbleiben, weil Details auf der Baustelle sonst verloren gehen. Wir besprechen im Erstgespräch, welcher Umfang für Ihr Vorhaben sinnvoll ist.
Was passiert, wenn mir das Konzept nicht gefällt?
Dann wird es überarbeitet. Ein bis zwei Überarbeitungsschleifen sind in der Konzeptphase üblich und gewollt. Wichtig ist, dass Sie Ihre Bedenken konkret benennen, damit die Überarbeitung gezielt erfolgen kann. Das Konzept muss Ihnen gefallen, nicht uns.
Wer koordiniert die Handwerker auf der Baustelle?
Bei einem Gesamtkonzept übernimmt das der Innenarchitekt beziehungsweise ein fester Projektverantwortlicher. Bei Richard Atelier plant das Atelier, und die Tischlerei Tischlerkultur fertigt und montiert die Einbauten. Die übrigen Gewerke werden in einem abgestimmten Zeitplan koordiniert. Für Sie bleibt ein einziger Anruf.
Arbeitet Richard Atelier nur in Wien?
Der Sitz ist in Münchendorf bei Wien, die meisten Projekte liegen in Wien und Niederösterreich. Darüber hinaus begleitet das Atelier Projekte in New York. Ob ein Vorhaben an einem anderen Ort passt, klären wir im Erstgespräch. Eine kurze Nachricht klärt das rasch.
