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Gesamtkonzept · 10 Min. Lesezeit

Innenarchitektur-Projektablauf: In sechs Kapiteln zu Ihrem neuen Zuhause

Von Richard DobrohruschkaAktualisiert am 2026-11-05

Fertig eingerichteter Wohnraum in einem Wiener Altbau mit maßgefertigten Einbauten
Kurz gesagt: Ein Innenarchitektur-Projektablauf führt in sechs Etappen vom Erstgespräch zum fertigen Zuhause: Kennenlernen, Bestandsaufnahme, Konzept, Detailplanung mit Budget, Ausführung und Übergabe. Für eine Wohnungssanierung mit Küche, Bad und Einbauten vergehen dabei als Orientierung meist acht bis vierzehn Monate. Entscheidend ist, dass jede Etappe die nächste sauber vorbereitet. Dann wissen Sie zu jeder Zeit, wo Ihr Projekt steht, und können die Vorfreude genießen.

Sie sitzen abends am Küchentisch, der Grundriss liegt neben dem Teller, im Browser sind elf Tabs offen, und die Frage bleibt dieselbe: Wen ruft man eigentlich zuerst an? Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Jahr am selben Tisch, in einer anderen Küche, und sehen über die Schulter das Abendlicht im Wohnraum.

Den Weg dorthin erzählt ein Szenario, zusammengesetzt aus typischen Verläufen. Nennen wir das Paar Anna und Thomas. Beide Mitte vierzig, eine Tochter mit fünfzehn, eine frisch gekaufte Altbauwohnung in Währing, 140 Quadratmeter, Baujahr um 1900. Die Küche liegt abgeschlossen am Ende des Ganges, das Bad stammt aus den Achtzigerjahren. Die beiden wollen viel verändern und wissen nicht, wo man anfängt. Gehen Sie mit ihnen durch die sechs Kapitel.

Inhalt
  1. Kapitel eins: Das Erstgespräch
  2. Kapitel zwei: Das Projektblatt und die Bestandsaufnahme
  3. Kapitel drei: Das Konzept
  4. Kapitel vier: Die Detailplanung und das Budget
  5. Kapitel fünf: Die Ausführung
  6. Kapitel sechs: Die Übergabe
  7. Was der Innenarchitektur-Projektablauf lehrt
  8. Häufige Fragen
  9. Wie es weitergeht

Kapitel eins: Das Erstgespräch

Das erste Gespräch findet an einem Dienstagabend statt, per Video, dreißig Minuten, kostenlos und unverbindlich. Anna sitzt am Laptop, Thomas daneben, im Hintergrund die leere Wohnung mit nackten Glühbirnen an der Decke.

Wir fragen nicht zuerst nach Stil oder Budget. Wir fragen: Wie möchten Sie leben? Wie sieht ein Wochentag aus, wie ein Sonntag? Wer kocht, wer arbeitet zu Hause, wann kommen Gäste? Die beiden erzählen von langen Abendessen mit Freunden, von Thomas, der zweimal pro Woche im Homeoffice ist, von der Tochter, die sich ein Zimmer wünscht, das nicht neben dem Wohnzimmer liegt.

Am Ende des Gesprächs steht noch kein Plan. Aber es steht fest, worum es eigentlich geht: um eine Wohnung, in der Gemeinschaft und Rückzug gleichzeitig möglich sind. Und die beiden haben eine ehrliche erste Einschätzung und einen nächsten Schritt.

Das Erstgespräch beantwortet nicht, wie die Wohnung aussehen wird. Es klärt, wofür sie da sein soll.

Sie möchten wissen, was wir Sie fragen würden und was Sie mitbringen können? Das steht im Beitrag über das Erstgespräch. Was aber passiert, sobald das Gespräch vorbei ist?

Kapitel zwei: Das Projektblatt und die Bestandsaufnahme

Nach dem Gespräch schicken Anna und Thomas Fotos jedes Raumes und den Grundriss aus den Kaufunterlagen. Daraus entsteht ein Projektblatt: eine Seite, die festhält, was die Wohnung ist, was sie werden soll und welche Fragen offen sind.

Danach folgt der erste Termin vor Ort. Wir messen die Wohnung neu auf, denn Kaufpläne stimmen im Altbau selten auf den Zentimeter. Wir prüfen die Raumhöhen, die Lage der Steigleitungen, den Zustand des Bodens unter dem Teppich, die Fenster, die Elektrik. Wir sehen uns die Wand zwischen Küche und Wohnzimmer genauer an, die Anna am liebsten sofort entfernen würde.

Bei dieser Wand zeigt sich, wofür die Bestandsaufnahme gut ist. Sie ist dicker als die anderen Zwischenwände und verläuft in der Achse der Hauptmauern. Ob sie trägt, klären wir mit einem Statiker. Wann so eine Wand fallen darf und was dann möglich wird, lesen Sie im Beitrag über die offene Wohnküche.

Das Ergebnis dieses Kapitels:

  • Ein genaues Aufmaß als Planungsgrundlage.
  • Eine Liste der technischen Rahmenbedingungen: Steigstränge, Statik, Elektrik, Heizung.
  • Eine erste Einschätzung, welche Genehmigungen oder Zustimmungen nötig sein könnten.
  • Ein Budgetrahmen, den Anna und Thomas offen nennen und den wir mit dem Umfang abgleichen.

Kapitel drei: Das Konzept

Jetzt beginnt der Teil, auf den sich fast alle am meisten freuen. Über etwa sechs Wochen entsteht das Konzept, in zwei bis drei Gesprächsrunden. Wir zeichnen Varianten des Grundrisses, legen Materialien nebeneinander und denken die Wohnung in Lebenssituationen statt in Zimmern: als Sie kochen, als Sie arbeiten, als Sie Gäste empfangen, als Sie sich zurückziehen.

Für Anna und Thomas entstehen drei Varianten. In der ersten bleibt die Küche, wo sie ist, und wird nur geöffnet. In der zweiten wandert sie ins ehemalige Speisezimmer, direkt neben den Wohnraum. In der dritten wird aus Küche und Kabinett ein großer Raum mit Kochinsel, das Kinderzimmer zieht an die ruhige Hofseite.

Die beiden entscheiden sich für eine Mischung aus der zweiten und dritten Variante. Thomas legt ein Stück geölte Eiche neben den Stein, und zum ersten Mal sehen beide die Wohnung vor sich. Mit dem Grundriss entstehen das Materialkonzept als roter Faden, eine erste Lichtidee und eine Vorstellung davon, wo maßgefertigte Einbauten nötig sind.

Wichtig ist uns in dieser Phase, dass das Konzept vollständig ist, bevor die Details beginnen. Küche, Bad, Licht, Farbe und Möbel gehören gemeinsam gedacht. Warum Sie damit am Ende oft günstiger fahren als mit Stückwerk, erklärt der Beitrag über das Lebenskonzept statt Einrichtung. Doch wie wird aus einer schönen Idee etwas, das ein Handwerker bauen kann?

Kapitel vier: Die Detailplanung und das Budget

Nun wird aus Ideen ein baubarer Plan. Diese Phase dauert bei Anna und Thomas rund zehn Wochen. Für uns ist sie die arbeitsintensivste, für die beiden die ruhigste.

Wir erstellen Grundrisse mit allen Maßen, Ansichten jeder Wand, Pläne für Elektro und Sanitär, Detailzeichnungen für Küche, Bad und Einbauschränke. Die Lage jeder Steckdose wird festgelegt, bevor die erste Wand geöffnet wird. Was das Ihnen später erspart, lesen Sie im Beitrag über die Elektroplanung. Parallel entsteht die Lichtplanung mit den Positionen aller Leuchten.

Gleichzeitig holen wir Angebote der Gewerke ein und stellen ein Budget auf, Posten für Posten. An einigen Stellen liegt die erste Kalkulation über dem Rahmen. Dann reden wir offen darüber, wo sich Qualität lohnt und wo nicht. Die beiden planen die Ankleide im Schlafzimmer einfacher und bleiben dafür beim Küchenblock aus Cosentino Dekton.

PlanungsergebnisWofür es gebraucht wird
Ausführungsplänefür alle Handwerker als gemeinsame Grundlage
Elektro- und Lichtplanfür den Elektriker, vor dem Schließen der Wände
Sanitärplanfür den Installateur, inklusive Steigstränge
Detailzeichnungenfür die Tischlerei, Küche, Bad und Einbauten
Budget nach Gewerkenfür Entscheidungen und Kostenkontrolle
Terminplanfür die Abfolge der Gewerke auf der Baustelle

Zu den Kosten ein ehrlicher Hinweis: Wie hoch ein Projekt ausfällt, hängt von Fläche, Eingriffstiefe und Materialwahl ab. Eine ehrliche erste Einschätzung gibt es im Erstgespräch. Wie sich die Summe zusammensetzt, zeigt der Beitrag Was kostet ein Gesamtkonzept. Und wenn alles auf dem Papier stimmt, kommt der Montag, an dem es laut wird.

Kapitel fünf: Die Ausführung

An einem Montag im März beginnt die Baustelle. Die Wohnung ist leer, die Böden sind abgedeckt, im Stiegenhaus hängt ein Aushang für die Nachbarn.

Die ersten Wochen sind laut: Abbruch der alten Fliesen, Öffnen der Wand nach statischer Freigabe, neue Leitungen für Wasser und Strom. Danach wird es leiser und präziser: Estrich im Bad, Abdichtung, Verputz, Fliesen, Malerarbeiten. Das alte Fischgrätparkett wird geschliffen und geölt, und plötzlich riecht die Wohnung nach Holz.

Während auf der Baustelle gearbeitet wird, entstehen in der Werkstatt von Tischlerkultur, unserer eigenen Fertigung in Wiener Tischlertradition seit 1935, die Einbauten: die Küche, der Waschtisch, die Schrankwand im Vorzimmer, die Bücherwand im Wohnzimmer. Weil Planung und Fertigung zusammengehören, misst der Tischler selbst nach, sobald die Wände verputzt sind. Was das im Alltag bedeutet, beschreibt der Beitrag über Planung und Ausführung aus einer Hand.

Anna und Thomas sind einmal pro Woche auf der Baustelle, meist am Freitag. Dazwischen bekommen sie Fotos und eine kurze Zusammenfassung, von einem Ansprechpartner, der ihren ersten Strich kennt und bis zur Übergabe bleibt. Es gibt Überraschungen, wie in jedem Altbau: Unter dem Bad liegt eine alte Holzbalkendecke, die verstärkt werden muss. Das kostet drei Wochen und einen Teil der Reserve. Weil von Anfang an eine Reserve eingeplant war, bleibt das Projekt im Rahmen.

Die Frage auf der Baustelle ist nie, ob etwas Unerwartetes passiert. Die Frage ist, ob jemand da ist, der es auffängt.

Mit welchen Zeiträumen Sie rechnen sollten, zeigt der Zeitplan einer Wohnungssanierung. Und dann ist der Staub weg.

Kapitel sechs: Die Übergabe

Neun Monate nach dem Erstgespräch und knapp fünf Monate nach Baubeginn steht die Übergabe an. Die Küche ist montiert, die Leuchten hängen, die Vorhänge sind da. Die Sofas, ausgewählt im Konzept, wurden am Vortag geliefert.

Wir gehen gemeinsam durch jeden Raum. Wir prüfen jede Lade, jede Tür, jeden Lichtschalter. Die Laden laufen fast ohne Geräusch, das Licht geht dort an, wo die Hand hingreift. Kleine Mängel kommen auf eine Liste und werden in den folgenden Wochen behoben: eine Schranktür, die nachjustiert werden muss, eine Silikonfuge im Bad, ein Dimmer, der flackert.

Zur Übergabe gehören auch Unterlagen: Pflegehinweise für Parkett und Arbeitsplatte, Bedienungsanleitungen der Geräte, die Pläne mit allen Leitungen. Wer in fünf Jahren ein Bild aufhängen möchte, weiß dann, wo der Strom verläuft.

Am Abend der Übergabe kocht Thomas zum ersten Mal in der neuen Küche. Es riecht nach Zwiebeln und frischem Öl auf dem Parkett. Die Tochter hat ihr Zimmer an der Hofseite schon eingeräumt, nur ihre Musik ist ganz leise zu hören. Und Anna steht an der Stelle, an der früher die Wand war, und sieht vom Herd bis zum Fenster.

Was der Innenarchitektur-Projektablauf lehrt

Auch das Gegenteil hat seinen Preis. Wer die Entscheidung Jahr um Jahr verschiebt, kocht weiter am Ende des Ganges, entschuldigt sich bei Gästen für das Bad und saniert vielleicht doch stückweise, bis eine Etappe die letzte wieder aufreißt. Das ist kein Drama, aber es ist Ihre Zeit in dieser Wohnung. Aus dem Szenario lassen sich einige Grundsätze ableiten:

  1. Mit dem Alltag beginnen, nicht mit dem Stil. Die Frage, wie Sie leben möchten, spart später viele Umwege.
  2. Die Bestandsaufnahme ernst nehmen. Statik, Leitungen und Böden bestimmen, was möglich ist.
  3. Das Konzept fertigdenken, bevor die Details beginnen. Halbe Konzepte führen zu teuren Änderungen auf der Baustelle.
  4. Das Budget offen besprechen. Ein ehrlicher Rahmen ermöglicht gute Entscheidungen.
  5. Eine Reserve einplanen. Im Altbau empfehlen wir meist zehn bis fünfzehn Prozent.
  6. Einen Ansprechpartner haben. Je weniger Schnittstellen, desto weniger geht verloren.

Lieber nüchtern statt als Geschichte? Der Beitrag Mit einem Innenarchitekten arbeiten gibt eine sachliche Übersicht. Wer bei uns am Tisch sitzt, zeigt die Seite Team.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Innenarchitektur-Projekt von der Idee bis zum Einzug?

Für eine Wohnungssanierung mit Küche, Bad und Einbauten vergehen als Orientierung meist acht bis vierzehn Monate. Davon entfallen etwa drei bis fünf Monate auf Konzept und Planung, der Rest auf Fertigung und Bauphase. Im Altbau und bei Genehmigungen kann es länger dauern. Der Terminplan zeigt Ihnen früh, worauf Sie sich einstellen können.

Wie oft muss ich während der Bauphase auf der Baustelle sein?

Das ist individuell, aber ein fester wöchentlicher Termin hat sich bewährt. Dazwischen erhalten Sie Fotos und kurze Zusammenfassungen. Bei wichtigen Entscheidungen wie Farbmustern oder der Leuchtenposition vereinbaren wir zusätzliche Termine vor Ort. Die Baustelle führen müssen Sie nicht selbst.

Was passiert, wenn auf der Baustelle etwas Unerwartetes auftaucht?

Im Altbau kommt das regelmäßig vor, etwa marode Leitungen oder eine schadhafte Holzbalkendecke. Wir bewerten die Lage, holen bei Bedarf einen Statiker oder Fachplaner dazu und besprechen mit Ihnen Lösung, Kosten und Auswirkung auf den Terminplan. Eine von Anfang an eingeplante Reserve hält das Projekt im Rahmen. Sie erfahren es von uns und entscheiden mit.

Muss ich schon beim Erstgespräch wissen, was ich will?

Nein. Es reicht, wenn Sie erzählen können, wie Sie leben und was Sie heute stört. Die meisten Menschen wissen zu Beginn eher, was nicht funktioniert, als was sie sich genau wünschen. Genau dafür ist die Konzeptphase da. Kommen Sie also ruhig mit einem unfertigen Gefühl zum Gespräch.

Wie wird das Budget in einem solchen Projekt festgelegt?

Am Anfang steht ein Rahmen, den Sie nennen und den wir mit dem gewünschten Umfang abgleichen. In der Detailplanung entsteht ein Budget nach Gewerken auf Basis echter Angebote. Wenn es über dem Rahmen liegt, entscheiden wir gemeinsam, wo Qualität sich lohnt und wo vereinfacht werden kann. Über Geld zu sprechen, ist bei uns einfach Teil der Planung.

Was gehört zu einer ordentlichen Übergabe?

Eine gemeinsame Begehung aller Räume, eine Liste kleiner Mängel mit Termin für die Behebung und vollständige Unterlagen. Dazu zählen Pflegehinweise, Bedienungsanleitungen und Pläne mit der Lage aller Leitungen. So bleibt die Wohnung auch Jahre später gut wartbar. Sie ziehen ein und wissen, dass auch der Rest erledigt wird.

Wie es weitergeht

Schließen Sie für einen Moment die elf Tabs am Küchentisch. Die Frage „Wen ruft man zuerst an?“ können Sie heute erledigen. Am Ende steht ein Abend wie der von Anna und Thomas: Es riecht nach Zwiebeln, und Sie sehen vom Herd bis zum Fenster.

Ihr erstes Kapitel dauert 30 Minuten. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, per Telefon oder Video, mit einer ehrlichen ersten Einschätzung. Danach schicken Sie uns Fotos und Grundriss, und wir erstellen daraus Ihr Projektblatt. Umgesetzte Räume sehen Sie in den Referenzen. Rufen Sie uns an oder buchen Sie Ihr Erstgespräch unter Termin.

Weiterlesen: Das Erstgespräch vorbereiten · Was kostet ein Gesamtkonzept · Der realistische Zeitplan · Genehmigungen im Wiener Altbau

Wie möchten Sie leben? Erzählen Sie es uns.

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