Richard Video-Beratung

Gesamtkonzept · 11 Min. Lesezeit

Gesamtkonzept Wohnung: Ein Zuhause aus einem Guss statt Stückwerk

Von Richard DobrohruschkaAktualisiert am 2026-11-05

Hell eingerichteter Wohnraum mit maßgefertigten Einbauten und abgestimmten Materialien
Kurz gesagt: Ein Gesamtkonzept für die Wohnung plant Grundriss, Licht, Materialien, Einbauten, Möblierung und die Abfolge der Gewerke als ein zusammenhängendes Projekt, statt Raum für Raum einzeln zu entscheiden. Es braucht zu Beginn mehr Planungszeit und spart dafür meist Geld, weil Doppelarbeit, Nachbesserungen und Fehlkäufe wegfallen. Ihr Gewinn: ein Zuhause aus einem Guss, in dem Sie abends die Tür öffnen und ankommen.

Sie stehen im leeren Vorzimmer, den neuen Schlüssel noch in der Hand, und auf Ihrem Handy wächst eine Liste: Küche, Bad, Schränke, irgendwann ein schönes Sofa. Jeder Punkt wirkt dringend, keiner hängt mit dem anderen zusammen. Jetzt denken Sie denselben Moment drei Jahre weiter. Der Mantel verschwindet in einem Schrank, der exakt in die Nische passt, das Licht geht warm an, und vom Vorzimmer bis zum Esstisch stimmt alles zusammen, ohne dass Sie sagen könnten, warum.

Nehmen wir als Beispiel ein Paar, das in Döbling 110 Quadratmeter gekauft hat. Baujahr 1928, Fischgrätparkett unter einem Teppichboden, eine Küche aus den Neunzigern, ein Bad mit Wanne und rosa Fliesen. Die beiden wollen mit der Küche anfangen, weil sie am dringendsten wirkt. Genau an diesem Punkt entscheidet sich, ob die Wohnung ein Zuhause wird oder eine Sammlung von Einzellösungen.

Inhalt
  1. Was ein Gesamtkonzept für die Wohnung ist
  2. Stückwerk: Wie Wohnungen in Etappen entstehen
  3. Die Leitfrage: Wie möchten Sie leben?
  4. Was ein Gesamtkonzept umfasst
  5. Warum ein Gesamtkonzept günstiger ist als Stückwerk
  6. Der Ablauf eines Gesamtkonzepts in sieben Schritten
  7. Kosten, Budget und Verantwortung
  8. Wann sich ein Gesamtkonzept besonders lohnt
  9. Häufige Fragen
  10. Wie es weitergeht

Was ein Gesamtkonzept für die Wohnung ist

Ein Gesamtkonzept ist ein Plan, der alle Räume und alle Entscheidungen einer Wohnung zueinander in Beziehung setzt. Es beginnt nicht mit der Frage, welche Küche gefällt, sondern damit, wie die Menschen in dieser Wohnung leben wollen. Daraus folgen Grundriss, Zonen, Licht, Materialien und Möbel.

Der Unterschied zur klassischen Einrichtung liegt in der Reihenfolge. Wer einrichtet, füllt Räume. Wer ein Gesamtkonzept erarbeitet, klärt zuerst die Abläufe des Alltags und baut dann die Räume darum herum. Die Küche ist dann nicht mehr ein Produkt, sondern ein Teil der Bewegung zwischen Vorzimmer, Essplatz und Wohnzimmer.

In der Praxis umfasst ein Gesamtkonzept auch die Verantwortung für die Umsetzung. Bei Richard Atelier heißt das: ein Ansprechpartner vom ersten Strich bis zur Übergabe, mit Budget- und Terminverantwortung. Eine offene Frage heißt: ein Anruf, nicht drei. Warum das Denken dabei beim Leben beginnt und nicht beim Möbel, zeigt Lebenskonzept statt Einrichtung. Was aber passiert, wenn dieser Plan fehlt?

Stückwerk: Wie Wohnungen in Etappen entstehen

Zurück zu unserem Paar in Döbling. Angenommen, die beiden bestellen zuerst die Küche in einem Küchenstudio. Sie wird schön, aber an der alten Position, weil niemand gefragt hat, ob die Wand zum Wohnzimmer bleiben soll. Ein Jahr später kommt das Bad. Der Installateur stellt fest, dass der Steigstrang ohnehin getauscht werden muss und dafür die frisch verflieste Küchenwand geöffnet werden sollte.

Dann folgen die Schränke. Der Tischler plant sie solide, aber das Holz passt nicht zum Parkett, und die Griffe nicht zur Küche. Zum Schluss fehlt im Wohnzimmer eine Steckdose genau dort, wo das Sofa jetzt steht. Die Leselampe hängt an einem Verlängerungskabel quer über den Boden.

Stückwerk ist selten eine Frage des Geschmacks. Es ist eine Frage der Reihenfolge.

Keine dieser Entscheidungen war für sich falsch. Aber jede schränkt die nächste ein, und niemand hat das Ganze im Blick. Das ist der eigentliche Preis des Abwartens und Stückelns: Sie steigen jeden Abend über dasselbe Kabel und leben drei Jahre lang auf Etappen-Baustellen. Wer heute nichts entscheidet, hat die Küchenfrage in zwei Jahren immer noch, nur mit Möbeln im Weg. Am Ende hat das Paar mehr ausgegeben als geplant und fühlt sich in der eigenen Wohnung trotzdem nicht ganz angekommen. Wo also müsste die Planung stattdessen beginnen?

Die Leitfrage: Wie möchten Sie leben?

Jedes unserer Projekte beginnt mit derselben Frage: Wie möchten Sie leben? Nicht: Wie soll der Raum aussehen? Die Antwort ist selten ein Stil, sondern eine Reihe von Situationen. Wer kocht wann? Wer kommt um 6:40 Uhr aus dem Bad, während der andere schon Kaffee macht? Wo landen Schlüssel, Post und Schultaschen, wenn alle nach Hause kommen?

Aus diesen Situationen werden Anforderungen. Wenn das Paar am Wochenende gerne Freunde bekocht, braucht die Küche eine Fläche, an der Gäste stehen können, ohne im Weg zu sein. Wenn einer von beiden zwei Tage pro Woche zu Hause arbeitet, braucht die Wohnung einen ruhigen Ort, der abends verschwinden kann. Wenn beide früh aufstehen, entscheidet die Lage des Bades über die Stimmung des ganzen Morgens.

Erst wenn diese Situationen klar sind, ergibt die Frage nach Material und Farbe Sinn. Ein Gesamtkonzept übersetzt Lebenssituationen in Räume, und das ist sehr konkret. Es entscheidet, ob die Kaffeemaschine neben dem Kühlschrank steht oder neben dem Esstisch. Stellen Sie sich den Samstagmorgen vor: Die Sonne liegt schon auf dem Parkett, Sie gießen Kaffee auf, ohne einen Schritt zu viel, und setzen sich an den Tisch. Was muss man planen, damit dieser Morgen möglich wird?

Was ein Gesamtkonzept umfasst

Der Umfang hängt von der Wohnung und vom Eingriff ab. Typischerweise gehören diese Bausteine dazu:

  • Bestandsaufnahme und Grundrissanalyse: Aufmaß, Statik-Fragen, Leitungen, Fenster, Raumhöhen, Zustand von Böden und Wänden.
  • Zonierung und Raumübergänge: Welche Räume bleiben, welche öffnen sich, wo braucht es eine Schiebetür statt einer Wand.
  • Lichtkonzept: Grundlicht, Arbeitslicht, Akzente und Steuerung, abgestimmt auf Tageslicht und Nutzung. Mehr dazu in den Grundlagen der Lichtplanung.
  • Material- und Farbkonzept: Böden, Holz, Stein, Keramik, Metalle und Wandfarben als zusammenhängende Palette.
  • Maßgefertigte Einbauten: Küche, Schränke, Ankleide, Waschtisch, Garderobe, Bücherwand.
  • Möblierung und Leuchten: Sofa, Tisch, Stühle, Betten, Teppiche und Vorhänge, ergänzt durch Designleuchten.
  • Haustechnik-Koordination: Elektroplanung, Sanitär, Heizung, Lüftung, eventuell Smart Home.
  • Gewerke-Koordination, Budget und Termine: Wer wann was macht, was es kostet und wer dafür geradesteht.

Nicht jedes Projekt braucht alle Bausteine in voller Tiefe. Eine Wohnung mit gutem Boden und intakten Leitungen braucht vor allem Einbauten, Licht und Möblierung. Eine Generalsanierung im Altbau braucht alles. Wie das in einem typischen Wiener Bestand aussieht, erzählt der Beitrag über die Altbauwohnung in Wien und ihr Gesamtkonzept. Bleibt die Frage: Rechnet sich das?

Warum ein Gesamtkonzept günstiger ist als Stückwerk

Das Argument klingt zunächst paradox: Mehr Planung soll weniger kosten? Die Erklärung liegt in den Kosten, die bei Stückwerk entstehen, aber selten in einer Rechnung auftauchen.

KostenfaktorStückwerkGesamtkonzept
Baustelleneinrichtungmehrfach, für jede Etappe neueinmal, für alle Gewerke
Leitungen und Anschlüsseoft nachträglich verlegt, Wände doppelt geöffneteinmal geplant, einmal verlegt
FehlkäufeMöbel und Leuchten, die nicht passenAuswahl im Zusammenhang
NachbesserungenSteckdosen, Licht, Schnittstellen zwischen Gewerkenim Plan gelöst
EinkaufEinzelpreise pro Projektgebündelte Bestellung über einen Partner
Zeit und Nervenjede Etappe ist eine neue Baustelleeine Bauphase mit klarem Ende

Der größte Posten ist meist die Baustelle selbst. Jedes Mal, wenn Böden geschützt, Staubwände gestellt und Handwerker koordiniert werden, entstehen Kosten ohne Ergebnis. Bei drei Etappen zahlen Sie das dreimal.

Dazu kommt die Elektrik. Ein Großteil der Ärgernisse in fertigen Wohnungen hat mit Steckdosen, Schaltern und Lichtauslässen an der falschen Stelle zu tun. Steht die Möblierung fest, bevor der Elektriker schlitzt, verschwinden diese Probleme. Wie viel Alltag an so einem kleinen Detail hängt, zeigt der Beitrag zur Elektroplanung, bei der die Steckdose vor dem Sofa geplant wird.

Schließlich der Einkauf. Wer Küche, Schränke, Leuchten und Polstermöbel gemeinsam plant, kann Lieferungen bündeln und Montagen aufeinander abstimmen. Das ist keine Rabattaktion, sondern schlicht effizienter. Wie läuft so ein Projekt nun Schritt für Schritt ab?

Der Ablauf eines Gesamtkonzepts in sieben Schritten

Ein Gesamtkonzept folgt einem klaren Ablauf. Die Dauer der einzelnen Phasen hängt von der Größe der Wohnung und vom Umfang der Arbeiten ab, die Reihenfolge bleibt aber gleich.

  1. Erstgespräch: Kostenlos und unverbindlich, 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, wie wir Ihr Vorhaben einschätzen.
  2. Projektblatt: Sie schicken uns Fotos, Grundriss und Ihre Wunschliste. Daraus entsteht eine erste Einschätzung zu Umfang und Budgetrahmen.
  3. Bestandsaufnahme vor Ort: Aufmaß, Prüfung von Leitungen und Bausubstanz, bei Bedarf mit Statiker oder Baumeister.
  4. Konzept: Grundriss, Zonen, Lichtidee und Materialpalette. Hier wird die Frage beantwortet, wie Sie leben möchten.
  5. Ausführungsplanung: Detailpläne für Einbauten, Elektro und Sanitär, Möbel- und Leuchtenauswahl, Kostenaufstellung.
  6. Umsetzung: Koordination aller Gewerke. Die Einbauten fertigt unsere Tischlerei Tischlerkultur, Wiener Tischlertradition seit 1935, von der Familie geführt.
  7. Übergabe: Gemeinsame Abnahme, Einweisung, Nacharbeiten. Dann schließen Sie die Tür hinter dem letzten Handwerker, und es wird still. Sie wohnen.

Für unser Paar in Döbling bedeutet das: Die Küche wird nicht zuerst bestellt, sondern zuerst gedacht. Vielleicht wandert sie in den Raum, der heute Esszimmer ist, und die Wand dazwischen wird zu einer breiten Öffnung. Abends steht einer am Herd, die andere liest am Tisch, und beide reden, ohne die Stimme zu heben. Das Bad bekommt gleich die neuen Leitungen, die ohnehin fällig waren. Wie viel Zeit Sie für die einzelnen Phasen einrechnen sollten, zeigt der ehrliche Zeitplan einer Wohnungssanierung. Und was das alles kostet?

Kosten, Budget und Verantwortung

Ein Gesamtkonzept hat keinen Festpreis, weil keine Wohnung der anderen gleicht. Honorar und Gesamtkosten hängen von Fläche, Eingriffstiefe und dem Anteil an Maßanfertigung ab. Eine verlässliche Einschätzung bekommen Sie im Erstgespräch.

Für die Bausumme selbst gibt es keine pauschale Zahl. Bei einer Einbauküche nach Maß zählen Größe, Fronten, Geräte und Insel, bei einer Badrenovierung Umfang, Leitungen und Ausstattung. Einbauten, Böden, Licht und Möblierung kommen hinzu. Welche Posten das Budget wirklich bewegen, klärt der Beitrag Was kostet ein Gesamtkonzept?.

Wichtiger als die einzelne Zahl ist die Steuerung. Im Gesamtkonzept verteilen wir das Budget am Anfang: Vielleicht fließt mehr in die Küche, weil dort gelebt wird, und weniger ins Gästezimmer, das zehn Nächte im Jahr belegt ist. Das geht nur, wenn alle Posten auf einem Blatt stehen.

Ein Budget ist keine Obergrenze, sondern eine Entscheidung darüber, was Ihnen wichtig ist.

Die Verantwortung liegt bei einem Partner. Wenn Planung und Ausführung zusammengehören, gibt es keine Schnittstellen, an denen sich Planer, Tischler und Installateur gegenseitig die Schuld zuschieben. Was das an einem gewöhnlichen Baustellentag für Sie ändert, beschreibt der Beitrag über Planung und Ausführung aus einer Hand. Wie das fertig aussieht, zeigen unsere Referenzen. Aber lohnt sich der Aufwand für Ihre Wohnung?

Wann sich ein Gesamtkonzept besonders lohnt

Nicht jede Wohnung braucht ein Gesamtkonzept. Wer nur ein Bad erneuern möchte und mit dem Rest zufrieden ist, ist mit einer gezielten Badrenovierung gut beraten. Es gibt aber Situationen, in denen ein Gesamtkonzept fast immer die bessere Wahl ist.

Die erste ist der Kauf einer Bestandswohnung. Solange die Wohnung leer ist, lassen sich Leitungen, Böden und Grundriss in einem Zug erneuern. Später, mit Möbeln und Alltag, wird jede Baustelle mühsamer.

Die zweite ist ein Lebenswechsel. Ein Kind kommt, die Kinder ziehen aus, jemand arbeitet künftig von zu Hause. Dann passt der alte Grundriss oft nicht mehr, und einzelne neue Möbel lösen das Problem nicht.

Die dritte ist der Wunsch nach Ruhe. Viele merken erst nach Jahren, dass ihre Wohnung unruhig wirkt, obwohl jedes einzelne Stück schön ist. Meist liegt das an zu vielen Materialien und an fehlendem Stauraum. Ein durchdachtes Stauraumkonzept für die ganze Wohnung und eine klare Materialpalette ändern das grundlegend: Die Flächen sind frei, der Blick geht durch bis zum Fenster, und am Abend gibt es nichts mehr, das wegzuräumen wäre. Maßgefertigte Einbauschränke und eine Einbauküche, die zum Rest der Wohnung passt, sind dabei die wichtigsten Werkzeuge.

Häufige Fragen

Was ist ein Gesamtkonzept für die Wohnung?

Ein Gesamtkonzept plant alle Räume einer Wohnung als zusammenhängendes Ganzes: Grundriss, Zonen, Licht, Materialien, Einbauten, Möblierung und die Koordination der Handwerker. Ausgangspunkt ist die Frage, wie die Bewohner leben möchten. Das Ergebnis ist ein Zuhause, in dem alle Teile aufeinander abgestimmt sind.

Ist ein Gesamtkonzept nur etwas für große Wohnungen?

Nein. Gerade in kleineren Wohnungen ist jeder Quadratmeter wertvoll, und Fehlentscheidungen fallen stärker ins Gewicht. Ein Gesamtkonzept hilft dort vor allem bei Stauraum, Licht und Proportionen. Der Umfang der Planung passt sich der Wohnung an, Sie bezahlen also keinen Aufwand, den Ihr Projekt nicht braucht.

Wie viel kostet ein Gesamtkonzept für eine Wohnung in Wien?

Einen Festpreis gibt es nicht, weil Fläche und Eingriffstiefe stark variieren. Das Honorar richtet sich nach Aufwand und Eingriffstiefe. Die Bausumme selbst hängt davon ab, ob nur eingerichtet oder auch saniert wird, und wird im Projektverlauf transparent aufgeschlüsselt. Eine verlässliche Einschätzung gibt es im Erstgespräch.

Kann ich ein Gesamtkonzept auch in Etappen umsetzen?

Ja, das ist möglich und manchmal sinnvoll. Entscheidend ist, dass der Plan für das Ganze zuerst steht und die Etappen darauf aufbauen. So werden etwa Leitungen für eine spätere Küche schon bei der Badsanierung mitverlegt. Sie müssen also nicht alles auf einmal stemmen.

Wie lange dauert ein Gesamtkonzept von der Idee bis zum Einzug?

Das hängt vom Umfang ab. Bei reiner Einrichtung mit Einbauten sind es oft einige Monate, bei einer Generalsanierung mit Planungsphase eher ein Dreivierteljahr oder länger. Lieferzeiten für Küchen und italienische Möbel spielen dabei eine wichtige Rolle. Den Rahmen für Ihre Wohnung besprechen wir, bevor Sie sich festlegen.

Was ist der Unterschied zwischen Innenarchitekt und Einrichtungsberatung?

Eine Einrichtungsberatung wählt meist Möbel und Farben für bestehende Räume aus. Ein Gesamtkonzept greift tiefer: Es kann den Grundriss verändern, plant Licht und Elektrik, entwirft Einbauten und übernimmt die Verantwortung für die Umsetzung. Bei Richard Atelier kommt die Fertigung der Einbauten aus der eigenen Tischlerei. Sie reden dadurch von der ersten Skizze bis zum letzten Griff mit denselben Menschen.

Wie es weitergeht

Vielleicht liegt die Liste aus dem Vorzimmer noch auf Ihrem Handy. Streichen Sie sie in Gedanken durch: Sie sperren am Abend auf, das Licht empfängt Sie, Küche, Bad und Schlafzimmerschrank sprechen dieselbe Sprache, und Sie denken nicht mehr über die Wohnung nach. Sie leben in ihr.

Der Weg dorthin beginnt mit einem Anruf. Im Erstgespräch, kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten am Telefon oder per Video, hören wir uns an, wie Sie leben möchten, und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Gesamtkonzept für Ihre Wohnung sinnvoll ist. Danach schicken Sie uns Fotos, Grundriss und Wunschliste, und wir erstellen daraus ein erstes Projektblatt mit Umfang und Budgetrahmen. Rufen Sie uns an oder buchen Sie Ihr Erstgespräch.

Weiterlesen: Lebenskonzept statt Einrichtung · Das Materialkonzept als roter Faden · Mit einem Innenarchitekten arbeiten · Das Erstgespräch vorbereiten

Wie möchten Sie leben? Erzählen Sie es uns.

Hinterlassen Sie E-Mail und Telefonnummer, das dauert keine Minute. Richard meldet sich persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch.

Ich interessiere mich für

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Kontaktaufnahme zu. Details in der Datenschutzerklärung.

+43 660 3607188WhatsApp

Lieber gleich einen Termin wählen?Erstgespräch online buchen

Verwandte Artikel

Gesamtkonzept

Altbauwohnung Wien sanieren: Den Charme behalten, den Komfort gewinnen

Altbauwohnung in Wien sanieren: was bleibt, was neu wird, welche Technik und Genehmigungen zählen und wie Stuck und Komfort in einem Konzept zusammenfinden

10 Min. Lesezeit
Gesamtkonzept

Haus komplett neu gestalten: Sechs Phasen bis zum Einzug

Haus komplett neu gestalten: Sechs Phasen von der ersten Frage bis zur Übergabe, für Wien erklärt. So behalten Sie den Überblick und ziehen gelassen ein

10 Min. Lesezeit
Gesamtkonzept

Penthouse einrichten: So wird aus Glas und Weite Ihr Zuhause

Penthouse einrichten in Wien: Wie Sonnenschutz, große Räume, Terrasse, Schrägen und Privatheit zusammenfinden, damit oben Ankommen spürbar wird.

10 Min. Lesezeit
Gesamtkonzept

Altersgerecht wohnen mit Design: Sicher, schön und ganz Ihr Zuhause

Altersgerecht wohnen mit Design: So bauen Sie Ihre Wohnung in Wien barrierefrei um und bleiben zu Hause, mit Bad, Küche und Licht ganz ohne Klinik-Optik.

10 Min. Lesezeit
Gesamtkonzept

Stauraumkonzept für die Wohnung: Endlich hat jedes Ding seinen Ort

Stauraumkonzept für die Wohnung: wo Einbauschränke nach Maß in Wien sinnvoll sind und warum gute Planung mehr Platz und Ruhe schafft als neue Möbel.

10 Min. Lesezeit
Gesamtkonzept

Innenarchitektur-Projektablauf: In sechs Kapiteln zu Ihrem neuen Zuhause

Innenarchitektur-Projektablauf in Wien, erzählt in sechs Kapiteln: vom Erstgespräch über Konzept, Planung und Bau bis zum ersten Abend im neuen Zuhause.

10 Min. Lesezeit

Zurück zum Magazin

Anrufen Kostenloses Erstgespräch buchen